Contrato de colaboración por canje de producto con influencers: plantilla breve (ES y EN)

Una plantilla de contrato de colaboración por canje de producto con influencers es un documento de una página que envías junto con el paquete de seeding. Recoge el producto y su valor de mercado, si el creador tiene que publicar o es libre de no hacerlo, cómo se identifica como publicidad cualquier post, qué puede hacer la marca con el contenido, si hay que devolver el producto y qué pasa si no aparece ningún contenido. Más abajo tienes la versión breve lista para copiar, con una nota sobre cada cláusula y sobre la norma española que hay detrás.

Úsala para el seeding de producto: una caja de sérums para 40 creadoras de Madrid y Valencia, unas zapatillas para un corredor de Sevilla, un reloj prestado para una sesión en Barcelona. Si el acuerdo incluye un pago en dinero, una comisión o anuncios de pago, usa la plantilla completa de contrato de influencer, cláusula a cláusula. Esta guía no es asesoramiento jurídico ni fiscal: pide a tu abogado que revise el texto antes de enviarlo y comprueba que las normas no han cambiado desde que la publicamos.

¿Cuándo basta con un acuerdo de regalo?

Un acuerdo breve de regalo basta cuando lo único que recibe el creador es producto y lo único que tú puedes recibir es un post opcional en su propia cuenta. Deja de bastar en cuanto hay dinero de por medio, quieres usar el contenido en anuncios o necesitas exclusividad. En ese momento necesitas un contrato completo.

Si todavía estás decidiendo si ofrecer producto o dinero, lee cuándo tiene sentido un producto regalado y cuándo una colaboración pagada. Mira la decisión desde el lado del creador, que es como van a juzgar tu propuesta.

¿Regalo sin condiciones o canje por contenido?

Esta es la decisión que da forma a todas las demás cláusulas. Tómala antes de escribir nada.

Opción A: regalo sin condiciones. Envías el producto porque crees que le va a gustar al creador. No te debe nada: ni post, ni reseña, ni etiqueta. Si publica, es decisión suya y con sus palabras. Es el seeding clásico y el que prefieren la mayoría de creadores.

Opción B: canje por contenido. Envías el producto y el creador se compromete a publicar algo: un Reel, tres Stories, un TikTok, dentro de un plazo. El producto es el pago. Es lo que muchas marcas en España llaman un canje.

Las consecuencias legales son distintas. Según el código de conducta de AUTOCONTROL, la AEA e IAB Spain sobre publicidad a través de influencers, en vigor desde el 1 de octubre de 2025, un contenido es publicitario cuando promociona un producto y se publica en el marco de una colaboración o compromiso recíproco a cambio de un pago u otra contraprestación. El código incluye "la entrega gratuita de un producto" entre las contraprestaciones (normas 4 y 5). La opción B encaja de lleno en esa definición. La opción A también puede considerarse publicidad si hay indicios de control editorial: el código cita como ejemplos que la marca pida una reseña positiva, un número concreto de publicaciones o que se muestre o mencione el producto. Un regalo "sin compromiso" con una nota que dice "etiquétanos en tu Reel" no es, en realidad, la opción A.

La regla práctica: en la opción A no pidas nada, pero pide igualmente que cualquier post que salga se identifique como publicidad; en la opción B, escribe el entregable y exige la etiqueta. Para el contexto completo, consulta nuestro resumen de el código de influencers de AUTOCONTROL y lo que deben hacer las marcas.

El acuerdo de una página, comentado

Nueve cláusulas, una página:

1. Partes. Quién entrega el producto y quién lo recibe.
2. Producto y valor. Qué se envía, cuántas unidades, el valor de mercado y si es regalo o préstamo.
3. Contenido. Opción A (no se espera nada) u opción B (entregables y plazo).
4. Publicidad. Cómo se identifica cualquier post que salga.
5. Derechos de uso. Ninguno por defecto, o una licencia acotada.
6. Devolución y qué pasa sin post. Si el producto vuelve y qué ocurre si no se publica nada.
7. Afirmaciones y seguridad. Lo que el creador no debe decir del producto.
8. Datos personales. La dirección de envío y los datos de contacto que guarda la marca.
9. Impuestos y firma. La posición fiscal de cada parte y cómo aceptan ambas.

La plantilla (versión breve, en español)

Copia el texto en tu propio documento, sustituye todo lo que va entre corchetes y borra la opción que no uses. La versión en inglés de esta página tiene la misma plantilla en inglés, para creadores que prefieren firmar en ese idioma.

ACUERDO DE ENVÍO DE PRODUCTO A CREADOR
 
1. PARTES
[Razón social de la marca], NIF [número], [domicilio] ("la Marca"),
y [nombre y apellidos del creador], NIF/NIE [número], [domicilio],
que publica como @[usuario] ("el Creador").
Si el Creador es menor de 18 años, firma también su padre, madre
o tutor legal, que consiente este acuerdo.
 
2. PRODUCTO
2.1 La Marca enviará: [producto, variante, unidades].
2.2 Valor de mercado: [importe] EUR (precio público de venta de la
    Marca a [fecha]).
2.3 El producto es [un REGALO: el Creador se lo queda]
    O [un PRÉSTAMO: el Creador lo devuelve según la cláusula 6].
 
3. CONTENIDO  (elige una opción y borra la otra)
OPCIÓN A - SIN OBLIGACIÓN
3.1 El Creador no está obligado a publicar nada, a reseñar el
    producto ni a mencionar a la Marca. Cualquier contenido es
    decisión libre del Creador, con sus propias palabras.
OPCIÓN B - CONTENIDO A CAMBIO DEL PRODUCTO
3.1 A cambio del producto, el Creador publicará:
    [1 Reel de Instagram / 3 Stories / 1 vídeo de TikTok] en
    @[usuario] entre el [fecha] y el [fecha].
3.2 La Marca [revisará / no revisará] un borrador antes de
    publicar. Como máximo una ronda de cambios, respondida en
    [2] días hábiles.
3.3 Cada publicación seguirá visible al menos [30] días.
 
4. IDENTIFICACIÓN PUBLICITARIA
4.1 Cualquier publicación sobre el producto se identificará como
    publicidad al inicio, de forma clara y visible, con la
    herramienta de colaboración pagada de la plataforma cuando
    exista y una indicación como "publicidad" o "publi".
4.2 "Regalo de [Marca]", "gracias a [Marca]", "colab" o el hashtag
    de la marca por sí solos no son suficientes.
 
5. DERECHOS DE USO
5.1 El Creador conserva todos los derechos sobre su contenido.
5.2 La Marca puede compartir la publicación dentro de la plataforma
    con sus herramientas nativas de compartir o repostear.
5.3 [POR DEFECTO] Cualquier otro uso (web, email, fichas de
    producto, pantallas en tienda, anuncios de pago) requiere una
    autorización escrita aparte del Creador.
    O [OPCIONAL] El Creador concede a la Marca una licencia no
    exclusiva para mostrar la publicación en la web y en las redes
    propias de la Marca en [España / la UE] durante [90] días.
    No incluye publicidad de pago.
 
6. DEVOLUCIÓN Y SIN PUBLICACIÓN
6.1 Regalo: el Creador se queda el producto, publique o no.
6.2 Préstamo: el Creador devuelve el producto en el mismo estado
    antes del [fecha], con la etiqueta prepagada que facilita la
    Marca.
6.3 Solo opción B: si no se publica ningún contenido antes del
    [fecha] y el retraso no es culpa de la Marca, el Creador
    [devolverá el producto a cargo de la Marca / pagará su valor
    de mercado / nada más]. No se aplica ninguna otra penalización.
 
7. AFIRMACIONES Y SEGURIDAD
7.1 El Creador no hará afirmaciones de salud, médicas o de
    rendimiento distintas de las de la ficha de producto adjunta.
7.2 El Creador usará el producto según sus instrucciones.
 
8. DATOS PERSONALES
8.1 La Marca usa el nombre, la dirección y los datos de contacto
    del Creador solo para el envío y para gestionar este acuerdo,
    y los conserva el tiempo necesario. Contacto: [email].
 
9. IMPUESTOS Y FIRMA
9.1 Cada parte cumple sus propias obligaciones fiscales. El valor
    de mercado de la cláusula 2.2 es el valor del producto a esos
    efectos.
9.2 Se aplica la ley española. Las partes aceptan este acuerdo
    con su firma [o firma electrónica] en las fechas indicadas.
 
La Marca: [nombre, fecha]          El Creador: [nombre, fecha]

Qué protege cada cláusula

Cláusulas 1 y 2: quién y qué

El nombre legal y el NIF del creador no son burocracia porque sí. Si el regalo acaba convirtiéndose en un trabajo pagado, o el asesor fiscal de alguna de las partes pregunta qué se intercambió, el acuerdo muestra quién recibió qué. El valor de mercado de la cláusula 2.2 importa más de lo que parece: es la cifra que ambas partes usan para su fiscalidad, y la que usaría un regulador o la audiencia del creador para valorar la relación. Pon el precio público de venta, no tu coste.

Di si el producto es un regalo o un préstamo. Los artículos de mucho valor (relojes, cámaras, bolsos de diseño, muebles para una sesión) se suelen prestar, y un creador que cree que era un regalo no lo va a devolver. La cláusula 2.3 elimina la duda.

Cláusula 3: la elección que condiciona el resto

La opción A solo funciona si de verdad no pides nada. Quita de la nota que acompaña al paquete el "etiquétanos", el "nos encantaría un Reel" y el "comparte tu opinión sincera", porque esas peticiones son justo los indicios de control editorial que enumera el código. Puedes incluir un código de descuento o un enlace de seguimiento para la audiencia del creador, pero en la opción A es una oferta, no una obligación.

La opción B es una colaboración pagada pequeña en la que el pago es el producto. Mantén el entregable corto, da un plazo realista y limita la revisión a una ronda. Pedir revisión de borrador, tres rondas de cambios y 90 días de permanencia a cambio de un producto de 40 EUR es la forma más rápida de recibir un no.

Cláusula 4: identificación publicitaria, en las dos opciones

La Ley de Competencia Desleal considera desleal la publicidad encubierta (Ley 3/1991, artículo 26). El código de influencers de 2025 dice que la indicación debe ir al inicio del mensaje, ser fácil de ver y no quedar mezclada con otros hashtags ni detrás de un "más". Recomienda las herramientas de la propia plataforma e indicaciones como "publicidad", "publi", "en colaboración con" o "patrocinado por". Y cita expresamente "Regalo de [marca]" y "Gracias a [marca]" como indicaciones poco claras que no deben usarse solas; por eso la cláusula 4.2 las nombra.

¿Por qué incluir una cláusula de publicidad en la opción A, donde no se exige nada? Porque el código también permite que una marca quede exonerada si demuestra que el incumplimiento fue puntual y contrario a sus instrucciones (norma 12). Una instrucción escrita de identificar el post es esa prueba. Para el conjunto de normas, consulta nuestro checklist legal de marketing de influencers en España.

Cláusula 5: los derechos de uso no vienen con el regalo

Es la cláusula en la que más se equivocan las marcas. Enviar un producto no te da derecho a descargar el Reel del creador y ponerlo en una ficha de producto. La Ley de Propiedad Intelectual exige que la cesión de derechos de explotación conste por escrito (artículo 45) y la limita a los usos nombrados (artículo 43). La imagen del creador está protegida además por la Ley Orgánica 1/1982. Un post público te permite compartirlo dentro de la plataforma; para todo lo demás necesitas permiso.

Tienes dos opciones limpias. Por defecto, la plantilla no cede nada y te deja pedir los derechos después, post a post, cuando ves lo que se ha publicado. La línea opcional concede de entrada una licencia acotada: web y redes propias, un territorio, un plazo fijo y sin anuncios de pago. Los anuncios de pago son siempre una conversación aparte con un precio aparte; nuestra calculadora de derechos de uso y exclusividad explica cómo ponerles precio. Para el contexto europeo sobre consentimiento y revocación, lee por qué un post público no es una licencia.

Cláusula 6: devolución y qué pasa si no hay post

Decide antes de enviar qué pasa si no se publica nada. En la opción A la respuesta es nada: el creador se queda el producto y tú aprendes algo sobre el encaje. En la opción B puedes pedir que devuelva el producto o su valor, pero con proporción. Un creador que se pone enfermo o al que le restringen la cuenta no debería pagar una penalización. La mayoría de marcas que hacen seeding a escala asumen la pérdida y dejan de enviar a quien nunca publica, que sale más barato que reclamar devoluciones.

En los préstamos, pon una fecha, paga el envío de vuelta y explica qué significa "en el mismo estado" para un artículo que se usa delante de la cámara.

Cláusulas 7 a 9: afirmaciones, datos e impuestos

La cláusula 7 importa en categorías reguladas: complementos alimenticios, cosmética con activos, cualquier cosa relacionada con la salud. El creador no debe inventarse afirmaciones que el producto no puede hacer legalmente. Adjunta la ficha de producto aprobada.

La cláusula 8 cubre la dirección del creador, que es un dato personal según el RGPD. La necesitas para enviar; no necesitas guardarla para siempre.

La cláusula 9 mantiene la fiscalidad clara sin pretender resolverla. El producto regalado no está libre de impuestos para el creador por defecto. En una consulta vinculante de 10 de julio de 2025 sobre productos recibidos gratis a cambio de reseñas (V1285-25), la Dirección General de Tributos trató esos productos como renta en especie valorada a su valor normal de mercado. Un creador que ya trabaja como autónomo suele incluir los productos que recibe por su trabajo en los rendimientos de su actividad, y un canje por contenido también puede plantear cuestiones de IVA para ambas partes. Los detalles dependen de cómo esté dada de alta cada parte, así que pregunta a tu asesor fiscal y deja el valor por escrito.

Cómo pasa el seeding del envío al contenido reutilizable

El acuerdo cubre el envío. Lo que pasa después depende del creador. Si no publica, el flujo termina: en la opción A no debe nada. Si publica, el post se identifica según la cláusula 4, y entonces decides si merece la pena reutilizar el contenido. Si es así, y la cláusula 5 no cedía nada, envías una solicitud de derechos para ese post concreto, con los canales, el territorio y el plazo. El creador la concede o la deniega. Solo una licencia concedida te permite poner el post en tu web, en un email o en un muro comprable. Los anuncios de pago siguen necesitando su propio permiso.

Esta estructura en dos pasos mantiene ligero el acuerdo de regalo. No pides a 40 creadores que firmen una licencia amplia para un contenido que quizá nunca exista. Se la pides a los 10 que han publicado, para los posts que de verdad quieres.

Ejemplo práctico (ilustrativo)

Una marca de cosmética de Valencia envía un sérum nuevo a 40 microcreadoras en España. Todas las cifras son ilustrativas, elegidas para mostrar las cuentas, no referencias de mercado.

El valor de mercado que figura en cada acuerdo es el precio de venta, 49 EUR en este ejemplo, no el coste de 18 EUR. Es la cifra que las creadoras pueden necesitar para su propia fiscalidad.

La comparación útil no es "100 EUR por post es barato". Es si esos 10 posts y 6 piezas con licencia habrían costado más como colaboraciones pagadas, y si alguno generó ventas. Ese es el argumento de la economía del seeding frente a los programas híbridos: el seeding es barato por creador, pero difícil de medir si cada creador no tiene un código o un enlace de seguimiento.

Cinco errores que convierten un regalo en un conflicto

1. "Sin compromiso" con condiciones. Una nota que pide una etiqueta y un Reel lo convierte en la opción B, pero sin la claridad de la opción B.
2. Sin valor por escrito. Después nadie sabe qué se intercambió.
3. Reutilizar el post porque "le mandamos el producto". Un regalo no es una licencia. Pregunta antes.
4. Dejar la identificación publicitaria en manos del creador. Escribe la regla de la etiqueta, aunque no pidas nada.
5. Tratar un préstamo como un regalo. Si lo quieres de vuelta, dilo, con fecha y etiqueta prepagada.

Cómo te ayuda cyrqle

En cyrqle, el producto es un tipo de acuerdo, no una hoja de cálculo aparte. Cuando creas una campaña en Campañas, el brief tiene una sección de Producto gratuito, y la oferta a cada creador puede ser un Regalo de producto por sí solo o combinado con dinero o comisión (Efectivo y producto, Comisión y producto, Efectivo, comisión y producto). Las invitaciones quedan bloqueadas hasta que la compensación está completa, así que ningún creador recibe una oferta sin el producto y las condiciones. cyrqle no envía el paquete; eso lo sigue haciendo tu almacén o tu operador logístico.

Cuando un creador acepta una oferta de canje por contenido (opción B), cyrqle genera un Creator Collaboration Agreement con firma electrónica de las dos partes y una instantánea congelada de las condiciones: el producto, los entregables y los derechos de la oferta quedan fijados en la versión firmada, que aparece en la página de Acuerdos con su PDF. El creador puede firmar desde un enlace sin crear cuenta, y cyrqle registra la IP, el dispositivo y la hora. Ten en cuenta una diferencia con la opción por defecto de la plantilla: un acuerdo firmado en cyrqle siempre concede el uso en muros de contenido y en la campaña, y solo concede el uso en anuncios de pago si lo marcaste en la oferta. Díselo al creador desde el principio. En Compensación y contratos tienes los tipos de acuerdo y el flujo de firma.

Para el seeding sin condiciones (opción A), deja el acuerdo breve fuera del flujo de campaña y da a cada creador un código promocional o un enlace de seguimiento desde Atribución, para medir las ventas que genere el seeding. Cuando un creador al que enviaste producto publica, encuentra el post con un recopilador de UGC y pide los derechos desde la tarjeta del post: cyrqle envía un email al creador, o te da un enlace para mandarlo por DM, con tus condiciones de derechos en su idioma. Tienes el paso a paso en nuestra guía para pedir derechos de contenido a un creador. Los posts con licencia pueden ir después a un muro de contenido, que solo muestra un post mientras su licencia está activa.

cyrqle no sustituye a tu abogado ni a tu asesor fiscal. Para ver una oferta de regalo de producto y el acuerdo en tu propia campaña, reserva una demo.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un acuerdo por escrito para regalar un producto a un influencer?

Ninguna ley lo exige para un regalo puro, pero es la protección más barata que tienes. Una página deja claro si se espera contenido, cómo se identifica el post, si puedes reutilizarlo y si el producto se devuelve. Sin ella, cada una de esas cosas se negocia cuando el paquete ya ha llegado.

¿Un post con un producto regalado es publicidad en España?

Si el producto se entrega a cambio de un post, sí: el código de influencers de 2025 cuenta el producto gratuito como contraprestación, y el post debe identificarse. Un regalo realmente incondicional puede quedar fuera de esa definición, pero indicios como pedir una reseña o una mención lo vuelven a meter dentro. Lo prudente es pedir que cualquier post sobre un producto regalado se identifique.

¿Puedo usar en mi web o en anuncios el post de un creador al que regalé producto?

No sin su autorización por escrito. La Ley de Propiedad Intelectual exige la cesión por escrito y la limita a los usos nombrados. Pide una licencia que diga los canales, el territorio y el plazo, y pide aparte los anuncios de pago.

¿Qué pasa si el creador no publica?

En un regalo sin condiciones, nada: se queda el producto. En un canje por contenido, el acuerdo puede exigir la devolución del producto o su valor si no se publica antes de la fecha límite, pero con proporción y nunca cuando el retraso no depende del creador.

¿El creador paga impuestos por un producto regalado en España?

Es posible. Hacienda ha tratado los productos recibidos a cambio de reseñas como renta en especie a valor de mercado, y los creadores profesionales suelen incluir esos productos en los rendimientos de su actividad. Escribe el valor de mercado en el acuerdo y consulta a un asesor fiscal para el caso concreto.

¿Cuándo debo usar el contrato de influencer completo?

En cuanto haya un pago en dinero, una comisión, anuncios de pago, whitelisting o exclusividad. Todo eso necesita entregables, plazo de pago, datos de factura y una cláusula completa de derechos de uso, que cubre la plantilla completa de contrato de influencer para España.

Fuentes

• Código de Conducta de Publicidad a través de Influencers (en vigor desde el 1 de octubre de 2025), AUTOCONTROL, AEA e IAB Spain, normas 4, 5, 6, 8 y 12: autocontrol.es
• Ley 3/1991, de Competencia Desleal, artículo 26: BOE-A-1991-628
• Ley de Propiedad Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996), artículos 43 y 45: BOE-A-1996-8930
• Ley Orgánica 1/1982, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen: BOE-A-1982-11196
• Dirección General de Tributos, consulta vinculante V1285-25, de 10 de julio de 2025 (productos recibidos a cambio de reseñas), publicada en fiscal-impuestos.com; base de datos oficial: petete.tributos.hacienda.gob.es
• Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679: EUR-Lex