Tarifario de influencers: plantilla en EUR con niveles, formatos, derechos y exclusividad

Una plantilla de tarifario de influencers es una hoja de cálculo con una fila por formato y doce columnas: nivel, formato, vistas previstas, tarifa base, CPM efectivo, control de CPM, derechos, recargo por derechos, exclusividad, recargo por exclusividad, recargo por urgencia y tarifa total. La tarifa base cubre solo el uso orgánico. Cada extra es un porcentaje aparte, y tres fórmulas hacen las cuentas.

Imagina un equipo de marca en Madrid que recibe presupuestos de doce creadores para lanzar unas zapatillas de running. Uno dice "900 EUR todo incluido". Otro, "600 EUR más derechos a negociar". Un tercero manda un PDF con seguidores y sin precios. No hay forma de compararlos, así que el equipo negocia cada uno desde cero. Un tarifario estándar lo resuelve: todos los presupuestos entran en las mismas columnas, y puedes ordenarlos, compararlos y negociar línea a línea.

Esta guía te da la plantilla columna a columna, las fórmulas para Google Sheets y Excel en español, tablas de recargos ilustrativos, una fila de ejemplo, el tarifario completo de un creador ilustrativo y una oferta con derechos, exclusividad y urgencia. Está pensada para equipos de marca y agencias en España y la UE. Si eres creador o creadora, puedes usar la misma hoja para publicar tus precios. Todas las cifras son ilustrativas, elegidas para mostrar el método, no son una referencia de mercado.

¿Qué debe incluir un tarifario de influencers?

Un tarifario de influencers recoge lo que necesita quien compra para poner precio a una pieza: quién es el creador (nivel), qué produce (formato), cuánta gente lo verá (vistas previstas), cuánto cuesta (tarifa base), qué puedes hacer después con el contenido (derechos), a qué renuncia el creador (exclusividad) y en cuánto tiempo tiene que entregar (urgencia). Todo lo demás son notas.

La plantilla reparte esa información en doce columnas, de la A a la L. Pon un creador en cada pestaña y un formato o pack en cada fila.

Por qué el nivel es una etiqueta y no un precio

La columna de nivel te dice el tamaño de la cuenta. Sirve para filtrar y para contrastar con las bandas de mercado. No debería fijar el precio. Dos creadores del mismo nivel pueden tener medianas de vistas que se multiplican por cinco de uno a otro, así que la plantilla pone el precio sobre la columna C, no sobre la A. El método está explicado en cómo elegir creadores por vistas medianas y no por seguidores.

Por qué las vistas previstas van por fila y no por creador

Los Reels, TikToks, carruseles y stories de un mismo creador llegan a cifras distintas de personas. Cuenta las vistas por formato. En una fila de pack, suma las vistas previstas de cada publicación. En las stories, usa la mediana de vistas por pantalla multiplicada por el número de pantallas, a partir de capturas que te envíe el creador, porque las vistas de stories no son públicas.

Las fórmulas: CPM efectivo, control de CPM y tarifa total

La plantilla tiene tres fórmulas; el resto son datos que introduces tú. Las fórmulas de abajo suponen que los datos empiezan en la fila 2 y que una segunda pestaña llamada Tablas guarda tus ajustes. Están escritas para Google Sheets y Excel con configuración en español, que usan punto y coma como separador.

Da formato de porcentaje a H, J y K, para que un 30 % se guarde como 0,30. Da formato de moneda en EUR a D, E y L. Si tu hoja está en inglés, cambia SI por IF y el punto y coma por coma.

El CPM efectivo es el coste por cada mil vistas previstas. Es el número que permite comparar a un creador de 20.000 seguidores con uno de 300.000. El control de CPM lo compara con dos ajustes de la pestaña Tablas: un CPM objetivo en la celda B2 (lo que quieres pagar) y un CPM techo en la celda B3 (lo máximo que aceptas). En el ejemplo ilustrativo son 20 y 30 EUR por cada 1.000 vistas, las mismas cifras que usamos en la guía para negociar con microinfluencers. Fija los tuyos a partir de lo que pagas en social ads y de tus campañas anteriores.

La tarifa total suma los recargos a la tarifa base. Cada recargo es un porcentaje de la tarifa base, no del total acumulado, así que las líneas son independientes. No los multipliques unos sobre otros: al encadenarlos el total se infla y cada línea es más difícil de negociar.

Haz el control de CPM sobre la tarifa base, no sobre la total. Los recargos compran algo distinto de las vistas: reutilización, que el creador no trabaje con tu competencia o rapidez. Si los metes en el CPM, un creador que te vende derechos para anuncios parecerá caro sin serlo.

Las tablas: derechos, territorio, exclusividad y urgencia

La pestaña Tablas guarda los porcentajes que tu equipo acuerda una vez y reutiliza en cada oferta. Eso es lo que estandariza tus ofertas: dos personas del equipo que valoran la misma petición llegan al mismo número. Las tablas de abajo son ilustrativas y siguen el método de la calculadora de derechos de uso y exclusividad.

Derechos: alcance y plazo

Todos los recargos son ilustrativos. Si compras dos alcances, suma las dos celdas. Un año en fichas de producto más 90 días de anuncios es un 20 % + 30 % = 50 % de la tarifa base.

Territorio

Suma el recargo por territorio al de derechos en la columna H. El territorio pesa sobre todo en los anuncios. Escribe los mercados por su nombre en la columna G.

Escribe siempre el plazo y el territorio en el contrato, no solo en la hoja. En España, el artículo 43.2 de la Ley de Propiedad Intelectual dice que, si una cesión de derechos no indica el plazo, queda limitada a cinco años, y si no indica el territorio, al país donde se realiza la cesión. El mismo artículo limita una cesión que no concreta sus modalidades a lo que sea indispensable para el contrato, así que nombra los anuncios de pago de forma expresa. No es asesoramiento legal: para un contrato concreto, consulta con tu abogado.

Exclusividad

Ilustrativo. La exclusividad le cuesta ingresos reales al creador, así que vetar una categoría entera cuesta más que una lista corta de nombres. Pide el alcance más estrecho que proteja la campaña.

Urgencia

La urgencia es el recargo más fácil de evitar. Una ventana de publicación de dos semanas, en lugar de un día fijo, suele eliminarlo y además baja la tarifa base.

¿De dónde sale la tarifa base?

La tarifa base de la columna D sale del presupuesto del creador. Antes de aceptarla, contrástala con dos cosas: la banda de mercado para su nivel y formato, y el CPM efectivo que te da la fórmula.

Para la banda de mercado, nuestra guía de cuánto cobran los influencers en España por nivel y formato da rangos ilustrativos para 2026. Por una publicación o un Reel de Instagram, esos rangos van más o menos de 50 a 250 EUR para nano, de 150 a 800 EUR para micro, de 600 a 4.000 EUR para nivel medio y de 3.000 a 10.000 EUR para macro, con mucho solapamiento. Un presupuesto muy fuera de la banda de su nivel necesita una explicación, y casi siempre está en la columna C.

Para el control de CPM, deja que decida la fórmula. Un presupuesto en lo alto de la banda puede ser buena compra si la mediana de vistas es alta. Uno en lo bajo puede ser mala compra si nadie lo ve.

Un ejemplo relleno: el tarifario completo de un creador

Esta es una pestaña de la plantilla, rellena para un creador de running ilustrativo de Valencia con 35.000 seguidores en Instagram. Las tarifas base son lo que pide por uso orgánico. Las vistas son medianas de sus últimas 15 publicaciones por formato.

Todas las cifras son ilustrativas. El CPM objetivo es de 20 EUR y el techo, de 30 EUR.

Con el tarifario en este formato se ven tres cosas:

1. El pack es la mejor compra por vista. El Reel y el TikTok cuestan 1.350 EUR por separado y 1.200 EUR juntos, alrededor de un 11 % menos, para 92.000 vistas previstas.
2. El carrusel es el formato que hay que negociar. A 25 EUR por cada 1.000 vistas está entre el objetivo y el techo. Ofrece unos 360 EUR (el CPM objetivo por 18.000 vistas) o cámbialo por unas stories.
3. El vídeo UGC no tiene CPM. Nunca se publica en la cuenta del creador, así que pagas por el contenido y por los derechos para usarlo. Compáralo con lo que costaría el mismo vídeo en una productora y añade siempre una línea de derechos.

Una oferta práctica: derechos, exclusividad y urgencia encima

La marca quiere el pack Reel + TikTok. El equipo de performance quiere lanzar el Reel como anuncio en España y Portugal durante 90 días. La responsable de marca quiere que el creador no trabaje con otras marcas de zapatillas de running durante 30 días. Y la fecha de lanzamiento se ha movido, así que el creador tiene cinco días laborables.

Ilustrativo. En la hoja, la columna H lleva un 40 % (30 % por alcance y plazo más 10 % por territorio), la J un 10 % y la K un 10 %.

El control de CPM se sigue haciendo sobre la tarifa base: 1.200 EUR por 92.000 vistas son 13,04 EUR, muy por debajo del objetivo. El CPM efectivo con todo incluido es de 20,87 EUR, y está bien, porque 720 EUR del total compran reutilización, exclusividad y rapidez, no alcance.

Si el creador factura con IVA, la factura lo suma encima. El tipo general del IVA en España es del 21 %, según el artículo 90 de la Ley del IVA: 403,20 EUR sobre 1.920 EUR. Que se aplique IVA, y que tengas que practicar retención de IRPF, depende de quién sea el creador y de dónde resida. Nuestra guía sobre cómo pagar a influencers en España, con IRPF e IVA repasa los casos. No es asesoramiento fiscal: revisa tu situación con tu asesor.

Ahora cada línea se negocia por separado. Si el presupuesto es de 1.700 EUR, la marca puede quitar la urgencia manteniendo la fecha original (1.800 EUR) y limitar el territorio a España (1.680 EUR), sin tocar la tarifa base del creador.

Columnas opcionales que merece la pena añadir

Las doce columnas básicas bastan para comparar ofertas. Los equipos que mandan tarifarios a finanzas o a un cliente suelen añadir estas:

Mantén el contrato alineado con la hoja. Cada línea de G, I y K tiene que aparecer en el acuerdo con el mismo alcance, plazo, territorio y fechas. Nuestra plantilla de contrato con influencers para España tiene cláusulas para cada una.

Cómo usar la plantilla como tu propio tarifario si eres creador

Si eres creador o creadora, puedes publicar la misma hoja. Quédate con las columnas A a D, pon la tarifa base por formato para uso orgánico y convierte de la G a la K en una lista corta de opciones con su precio. Una marca que ve "anuncios, 90 días: +30 %" puede comprarlo o quitarlo sin pedirte que bajes tu tarifa base.

Tres consejos:

• Enseña la columna C. La mediana de vistas por formato es tu mejor argumento de precio. Ponle fecha y actualízala cada uno o dos meses.
• Enseña el CPM efectivo si es bueno. Si tu Reel sale a 15 EUR por cada 1.000 vistas, dilo. Le dice a la marca que entiendes cómo compra.
• No metas nunca los derechos en la tarifa base. Si una marca pide "todo incluido", desglósalo en tu respuesta. Nuestros guiones para negociar tu tarifa con una marca te enseñan cómo.

El tarifario encaja en la página de formatos y precios de tu media kit. La plantilla gratuita de media kit en español e inglés te muestra dónde ponerlo.

Errores habituales con los tarifarios

Cómo te ayuda cyrqle

La plantilla funciona en cualquier hoja de cálculo. Si llevas tus campañas en cyrqle, varias columnas ya vienen rellenas o controladas.

• Vistas previstas y coste. En Find creators, cada creador tiene un alcance estimado, un alcance on-topic y una estimación de coste, calculados a partir de datos públicos de sus publicaciones. Son estimaciones para comparar creadores, no presupuestos, pero te dan una columna C y una referencia para la D antes de preguntar.
• Condiciones que coinciden con la hoja. En compensación y contratos fijas el tipo de acuerdo de cada creador: Cash payment, Commission on every sale, Product gift o una combinación. Las invitaciones siguen bloqueadas hasta que la compensación está completa. El uso en anuncios de pago solo se concede si lo marcas en la oferta, así que la línea de derechos de tu tarifario se convierte en una decisión explícita.
• Un registro congelado. El Creator Collaboration Agreement lo firman las dos partes con una copia congelada de las condiciones, así que el precio y los derechos que acordaste son los que quedan registrados.
• Pagos con el desglose a la vista. Tú financias la campaña y cyrqle programa cada pago cuando el creador entrega. Cada pago muestra el neto del creador, la comisión de cyrqle, la comisión de agencia si la hay y la retención fiscal si la hay, con un extracto o factura. Los creadores de Europa y Estados Unidos cobran a través de Stripe Connect, en EUR.
• El control de CPM después de publicar. Cuando una publicación está en línea, la pestaña Posts de la campaña muestra sus vistas, su engagement y su CPM efectivo frente a una referencia de anuncios de pago, para que compares lo que presupuestaste con lo que obtuviste.

Los creadores UGC en cyrqle tienen un Rate card en su propio espacio de trabajo. Consulta cyrqle para creadores UGC.

FAQ

¿Esta plantilla de tarifario de influencers es gratuita?

Sí. Copia las doce columnas y las fórmulas de arriba en Google Sheets o Excel, añade una pestaña Tablas con tus propios porcentajes y úsala en cualquier campaña. Los porcentajes de esta guía son ilustrativos, así que sustitúyelos por los que acuerde tu equipo.

¿Qué CPM efectivo conviene usar como objetivo?

Depende del mercado, la plataforma, el formato y la categoría, así que desconfía de cualquier cifra única. Parte de lo que pagas por la misma audiencia en social ads y pon el techo en el precio a partir del cual un creador deja de compensar frente a un anuncio. El objetivo de 20 EUR y el techo de 30 EUR de esta guía son ilustrativos.

¿Los derechos de uso deben ir incluidos en la tarifa base?

No. Deja la tarifa base para la producción y la publicación orgánica y valora los derechos en una línea aparte. Así ves cuánto cuesta reutilizar el contenido, lo quitas cuando no lo necesitas y puedes comparar creadores que presupuestan de formas distintas.

¿Cada cuánto hay que actualizar un tarifario?

Actualiza las vistas y el CPM efectivo cada uno o dos meses, y revisa los porcentajes de las tablas una o dos veces al año. Añade una fecha de validez a cada presupuesto para que nadie valore una campaña nueva con cifras viejas.

¿Los precios de un tarifario incluyen IVA?

Escribe todos los importes sin IVA y indícalo en la cabecera de la columna. El IVA, si se aplica, se suma en la factura, y la retención de IRPF, si procede, se descuenta ahí. Las dos dependen de la situación del creador, así que déjalas fuera del tarifario.